手册的使用说明

  
 
1、管理要求
（1）本手册由人力资源部门编制、发放与管理。人力资源部门安排专人（绩效专员）对手册组织编制、修订和完善，确认编制后的模板。
（2）手册中所包涵的内容（如格式、文字内容、标准拟草、考评方式、手册的使用流程、以及注意事项等）均根据公司的不同发展阶段和要求进行修订、完善和调整。
（3）手册使用之前应通过相关部门的评审，具体由集团绩效管理委员会组织进行，评审内容包含手册的内容标准、格式要求和使用流程，只有审核通过后才能下发使用。
（4）手册的修订亦按照编制、评审和批准的流程进行。
 
2、发放、收集要求
（1）手册由人力资源部门发放，并做好相关登记。
（2）员工在每个考核周期，按时间要求编制好应该写的内容后，交由上级审核或考核人考核，审核后或考核后的手册提交给人力资源部门，由人力资源部门安排考核和进行考评分数统计。
（3）员工考核阶段的成绩统计完毕后，应将手册返还员工。这时员工应在《员工绩效管理手册领取登记表》上签字（登记表上有每个员工的签字栏均有摘录员工的考评结果），目的：一是表明员工已收到手册，二是员工对登记表上的考核结果内容进行了确认，以防止手册丢失而造成员工考核成绩没有记录。或者由人力资源部门将员工本阶段的考核结果复印下来，原件存档，复印件放入手册后再返还员工。
（4）员工本人在使用本手册时要注意保管和爱护，如有损坏或遗失，请及时报告人力资源部门及所在部门领导进行补救；如因员工个人原因造成手册损坏和遗失，影响绩效成绩统计时，责任自负。
 
3、内容、格式和记录要求
（1）员工、管理者、考核人和被考核人在按要求编写本手册内容时，应仔细阅读相关提示，理解标题内容和格式要求，内容应当紧扣主题，表达清晰，意思完整；书写应当字迹工整，尽量减少涂改。
（2）在语言组织方面，应想好再填写，提交时应将格式进行调整，符合格式要求，美观、整洁。尽量不要超出格式范围。
（3）要求内容真实，数据来源可靠，引用的标准准确。
（4）本手册内容编制完成后，在落款时，一般要求编制者亲笔署名，便于确认和追溯。
 
4、统计要求
（1）成绩统计应全面。不能漏掉需统计的表格和信息，统计格式按所发模板格式要求进行，不能擅自更改表格形式及内容。
（2）统计应及时。一般月度考核成绩应在发放月工资前一周统计、审核完毕；季度绩效成绩应在次季度第一个月完成。
（3）统计应准确。对有些模棱两可的数字或者不清楚的地方要与责任人进行确认，不能主观臆断。
（4）统计分析要有针对性，经得起分析推敲。
 
5、装订、存档要求
（1）每个年度绩效管理工作结束后，本手册收回人力资源部门保管存档。
（2）本手册采用活页纸钻孔或者文件夹装订的方式来使用比较方便，主要是考虑表格修订更换的需要。
（3）本手册在新员工入职转正后开始使用。